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回答或者索要资料,电话很容易废话连篇,并且造成遗漏,还是邮件更合适。
但如果是谈判性质的交流,千万别躲在邮件后面,直接电话,这样可以省去很多没必要的回合往来,而且电话录音一样可以留证。
” “最后,是外包团队……” “外包团队?”丁之童没想到这个也算,她以为那只是标准化的服务,做的人水平也比较低,提不得太高的要求。
“对,”秦畅却不这么想,“你必须利用好一切可以利用的资源,印度团队,广州团队,马尼拉团队,做KYC,PPT排版和简单的Excel分析,还有第三方的供应商,你得知道哪些事可以让他们做,不要把所有活都往自己身上揽。
” 丁之童点头,但这些她都是已经知道了的。
而秦畅想说的却不仅止于此:“除了利用资源,你还要记住他们的名字,印度的Kumar,Dev,Rajish,广州的Vera,阿Fay,Monica,还有马尼拉的Jejomar,Joseph,Maria,摸清楚每个人的工作风格和递交速度。
这样当你把需求提过去的时候,就已经能够预估完成的时间和产出的质量。
如果期限特别紧,你有熟人可以求。
要是出了问题,你也知道应该找谁。
” 听到此处,丁之童才突然意识到,自己其实已经犯过这样的错误了。
JV对待外包团队的方式刚好跟秦畅说的相反,从来不跟那边多废话,只把他们当作隐藏在系统背后的工具人。
其中甚至也包括印度团队,反正他自己用的是缩写的名字,讲话一口美式口音,完全可以躲在电话后面演美国人。
而她也受了影响,刚刚开始工作一个月,因为外包结果错误和递交时间长造成的加班就已经有两次了。
“Factset和CapitalIQ也都有辅助团队,合理得利用可以大幅缩减你在底稿上花的时间,闲下来跟他们打个电话,沟通一下自己平时的诉求,让他们提前给你准备好一些链接好公式的Excel模板,这对于快速更新可比公司和可比交易非常有用……” “Bloomberg也是一样,一台终端每个月两千刀的服务费,有任何不明白的地方都可以召唤帮助,千万不要跟他们客气。
” ………… 秦畅说得很快,都是干货,全程没有叫她努力,只是教她偷懒――像一个聪明人那样偷懒。
老摸鱼人是真的稳。
丁之童两个拇指打字,在黑莓上狂记,实在跟不上了还要说:“等等,等等,刚才那句能不能再说一遍……” 秦畅失笑,停下来等她。
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